IT系会社員よもやま話 | 山口県山口市のWeb制作会社 モトクロスのスタッフブログ

Evernote（エバーノート）、使ったことありますか？

Evernoteは、メモをクラウド上で管理できるクラウドツールで、日本では2010年ごろから広まってきたサービスです。

無料の「ベーシック」に加えて、有料の「プラス」「プレミアム」「企業向け」とそれぞれ使える機能が異なります。
ベーシックだと容量が月間60MBしかないので、わたしは月間1GB使えるプラスプランを使っています。

有料プランにしてまで、何に使っているのか。知りたいですか？

教えましょう。

パスワード管理

一番活用しているのはこれです。

覚えておけないパスワードなどをEvernoteで管理しています。

実は、Evernoteにはテキストを暗号化する機能があるんです。

この機能を使って、パスワードの部分だけを暗号化して保存しているので、安心です！

いつでもどこでも、見れるのが良いんです。

外出先でも、パッとやりたいことができる。最高。

ドキュメントの作成・管理

例えば最近では、チームミーティングの議事録をEvernoteで作成しました。

PCでもスマホでも文書をサッと作れるので重宝しています。

メールの下書きなどにも使っています。

作った文書はPDFにしてプリントしたり、ノートのURLを共有することもできます。

「公開リンクをコピー」をクリックすると、URLが生成されます。

ブラウザでアクセスして、閲覧することができます！

Evernoteに登録していない人でも、ブラウザ上でノートを見ることができるので、とても便利！

情報共有

Evernoteアカウント間で共有して、お花見の買い出しリストを作ったりしました。

それぞれがリアルタイムで編集できるので、イベント開催時の共有事項や、変動するけど伝えなきゃいけない情報共有におすすめ。

お仕事などにも使えそう。

有能記事のアーカイブ

ブラウザの、Evernote Web Clipperを使って良い記事はどんどんアーカイブしていっています。

あとで検索して探す手間が省ける。

その記事も、カテゴリで分けて管理しています。

コレクション

何かと集めるのが好きな性分で…

これはGoogleのロゴをひたすらコレクションしているもの。

見つけたらダウンロードしてEvernoteにポイッと。

その他にも、転職サイトGreenのバナーとかをひたすら。

こうやって見ると、気持ち悪いですね。変な趣味でごめんなさい＞＜

まとめ

Evernoteの良さ、わかってもらえましたか？

プレミアムプランでは、PDF内の文字を検索できたり、名刺をスキャンしてデジタル化できたり、プレゼンテーション機能が使えたり、ノートの履歴が見れたり…とまだまだ、わたしが使ったことのない機能がたくさん。

みなさんもEvernoteライフ、楽しんでくださいね。