IT系会社員よもやま話 | 山口県山口市のWeb制作会社 モトクロスのスタッフブログ

こんにちは。
去年の夏は暑さに耐えられず、寝室のクーラーを2日くらい動かしたのですが、今年はまだ稼働させていないので去年より涼しいのか、もしくは暑さに慣れたのか…どちらにしても、猛暑ですね！

わたしは、仕事中にやろうと思っていたことや、やったことをすぐに忘れてしまいます。

忘れないために、念入りにタスク管理をしているので、今日はわたしのタスク管理方法をご紹介します！！

その１：1日1ページのノート

個人的に好きな、A6サイズのノートを使っています。ピンクが好きです。

1日1ページ使います。上部に、日付を書きます。（その横には出社時間を書いています）
その日の個人的な予定を書いたり、仕事中にあった面白かったことをメモったりもしています。
ノート部分には、クライアントごとの見出しをつけて、その日の詳細な作業を箇条書きで記入します。

電話のメモや、上司からの指示もノートに書きます。メールで届いた更新依頼等もすべてノートに書き出します。

終わったら、赤ペンで丸をつけて終了(^^)♪

その２：カレンダー

Macの標準カレンダーを使っています。
（Googleカレンダーなどで代用できると思います）

カレンダーには、いつ、なんの作業をしたかがわかるように、記入しています。

だいたい朝にその日の予定をざっくり書いて、あとは作業中や作業後に随時更新していきます。

作業時間が明確にわかるし、後日あの作業いつしたっけ、とかの時に検索できるので、とっても便利。
手書きノートは検索機能ないですからね…

その３：WunderlistでTo-do管理

Wunderlistというタスク管理アプリを利用しています。

Windows、Mac、iPhone、Andoroid、web上でも使えます。

Wunderlistでは、詳細な作業ではなく、大まかなTo-doを管理しています。

「○○株式会社のリニューアル」というタスクを作って、サブタスクに「Analytics設置」「メールフォーム送信先」などの主要な作業を追加していくイメージです。

ちなみにわたしのWunderlistの仕事リストは今いろいろと大変なことになっています。
（仕事がたくさんあるのは、有り難いことです！）

期限やリマインダーも登録できますし、リストを人と共有することも出来ます！

こんなかんじでタスク管理をしています。3重ですね。慎重すぎて嫌になります（笑）

その１とその２があれば、日報もすぐに書くことができるので、帰る時は早いですよ〜！